Begrenzte Plätze souverän vergeben
fepli ist die Plattform für Anmeldung, Vergabe und Abrechnung von Ferienprogrammen, Betreuung, Kursen und Weiterbildung. Ihr Anmeldetag verläuft ohne Ansturm, weil über knappe Plätze eine Verlosung nach Ihren Regeln entscheidet und nicht der Zeitpunkt der Anmeldung. Zu jeder Zu- und Absage steht der Grund im Verlauf.
Seit 2016 im Einsatz bei Kommunen und Trägern
fepli übernimmt die Routine, Ihr Team behält die Entscheidung
Sind die Plätze knapp, drängt sich alles auf den Anmeldestart, Listen entstehen in Excel, und das Telefon klingelt. In fepli legen Sie für jede Saison fest, wann Veranstaltende Angebote eintragen, wann das Programm erscheint und wann die Anmeldung öffnet und schließt. Das geschieht zum eingetragenen Zeitpunkt, und die Zuteilung verteilt Hunderte Plätze in wenigen Minuten. Ihr Team prüft das Ergebnis, korrigiert Einzelfälle und schreibt es fest. Erst danach gehen die Zu- und Absagen raus.
Anmeldung ohne Hürden
Teilnehmende melden sich auf dem Smartphone an, in 19 Sprachen und mit einem Konto für den ganzen Haushalt. Wer kein Internet hat, kommt in Ihr Büro: Ihr Team erfasst die Anmeldung, nimmt den Beitrag bar an und druckt den Beleg. Das gilt für Ferienangebote ebenso wie für Kurse übers Jahr.
Vergabe nach Ihren Regeln
In der Verlosung spielt der Zeitpunkt der Anmeldung keine Rolle. Bei überbuchten Angeboten zählt der Erstwunsch mehr als der fünfte, und wer schon leer ausging, hat bessere Chancen. Haushalte aus bevorzugten Postleitzahlen erhalten zuerst einen Platz.
Abrechnung ohne Nacharbeit
Ein Beitrag wird erst fällig, wenn der Platz feststeht. Online bezahlen Teilnehmende per PayPal, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Überweisung; die Zahlung läuft über den Bezahldienst pmPayment. Barzahlungen, Guthaben und Ermäßigungen bucht Ihr Team im selben System. Ein Storno ist ein eigener Beleg, der auf den ursprünglichen verweist.
Veranstaltende arbeiten selbst mit
Vereine, Schulen, Bildungsträger und Fachabteilungen tragen ihre Angebote im dafür festgelegten Zeitraum selbst ein und reichen sie ein. Ihr Team prüft jedes Angebot und gibt es frei. Öffentlich wird es erst zum Termin, den Sie für das ganze Programm festgelegt haben.
Zahlen, die Ihren Bericht tragen
Sie vergleichen Anmeldungen, Auslastung und Anwesenheit über bis zu zehn Saisons. Die Anwesenheit tragen Veranstaltende nach dem Termin im Abschlussbogen ein. Die Statistik bleibt erhalten, wenn Personendaten nach Ihrer Frist gelöscht sind.
Zuverlässig, erfahren, innovativ
fepli ist an Anmeldetagen mit Tausenden Anmeldungen gewachsen, an denen jede Entscheidung vor der Öffentlichkeit und dem Datenschutz bestehen muss. Daraus ergeben sich drei Zusagen an Sie.
Zuverlässig
Sie legen für jede Saison fest, wann die Anmeldung öffnet und schließt, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um. Jede Vergabe steht mit Grund im Verlauf. Zu- und Absagen gehen erst raus, wenn Ihr Team die Zuteilung geprüft und freigegeben hat, gesammelt in einer E-Mail je Adresse.
Erfahren
Seit 2016 läuft die Online-Anmeldung über fepli. Aus dieser Zeit stammen die Lösungen für Sonderfälle: Ermäßigung als eigene Zeile auf dem Beleg, Barzahlung, Anmeldung im Büro für Haushalte ohne Internet, Auskunft und Löschung mit Monatsfrist.
Innovativ
fepli bringt den Stand der Technik in Ihre Verwaltung: gewichtete Verlosung, Passkeys nach Empfehlung des BSI, eine REST-API mit 79 dokumentierten Endpunkten und Anmeldung in 19 Sprachen.
Was sich für Ihr Team ändert
Seit 2016 vergeben Kommunen ihre Plätze mit fepli. Das merken Sie dort, wo bisher die meiste Arbeit lag: bei Zetteln, Rückfragen und leeren Plätzen.
Keine Zettelwirtschaft
Erklärungen der Saison holt fepli einmal je Konto ein, die eines Angebots bei der Anmeldung. Ändern Sie den Wortlaut, werden die Unterschriften neu eingeholt. Jede Fassung ist als PDF belegbar und einzeln widerrufbar.
Mehr über Einwilligungen→Alle erhalten automatisch BescheidAlle Eltern wissen Bescheid
Zu- und Absagen kommen gesammelt in einer E-Mail, Zusagen mit Kalenderdatei. 36 Stunden vor dem ersten Termin erinnert fepli per E-Mail und auf Wunsch per SMS; den Vorlauf stellen Sie ein.
Mehr über Benachrichtigungen→Veranstaltende tragen selbst einMehr Angebote
Veranstaltende tragen ihre Angebote selbst ein und reichen sie zur Prüfung ein. Vor der Veranstaltung erhalten sie automatisch den Link zu ihrer Teilnahmeliste.
Mehr über das Portal für Veranstaltende→Stabil, auch beim größten AndrangHält jedem Anmeldestart stand
In der Verlosung zählt der Zeitpunkt der Anmeldung nicht, der Andrang verteilt sich über den ganzen Anmeldezeitraum. Bei Vergabe nach Eingang entscheidet fepli sofort über Platz oder Warteliste. Am Anmeldetag sind wir in Bereitschaft.
Mehr über die Vergabe→Zu jeder Entscheidung der GrundJede Entscheidung belegbar
Zu jeder Zu- und Absage steht der Grund im Verlauf, jeder Eingriff von Hand mit Namen. Bei einer Rückfrage lesen Sie dort nach, warum eine Anmeldung keinen Platz erhielt.
Mehr über den Verlauf→Startklar in 14 TagenIn 14 Tagen startklar
Ihre fepli-Umgebung steht mit Ihren Angeboten, Regeln und Einwilligungstexten, bevor die erste Anmeldung eingeht.
Mehr über die Einführung→Eingeführt von Menschen, die Ihren Alltag kennen
Wir richten fepli mit Ihnen ein, auch wenn mehrere Träger, eigene Vergaberegeln und feste Fristen zusammenkommen. Ihren ersten Anmeldezeitraum begleiten wir persönlich, mit der Erfahrung aus zehn Jahren Anmeldetagen.
Demo buchen
Feste Ansprechperson
Eine Person begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum Saisonabschluss und kennt Ihr Programm, Ihre Regeln und Ihre Fristen.
Einrichtung mit Ihrem Programm
Ihre Angebote, Vergaberegeln und Einwilligungstexte sind eingerichtet, bevor die erste Anmeldung eingeht.
Erreichbar am Anmeldetag
Wenn Ihre Anmeldung öffnet, stehen wir in Bereitschaft und sind für Ihr Team erreichbar.
Unterlagen für jede Stelle
Sie erhalten AVV, Löschkonzept, Leistungsbeschreibung und Preisblatt, vorbereitet für Datenschutz, IT, Finanzen und Vergabe.
Grün gehostet, in der EU
fepli läuft in einem Rechenzentrum in Stockholm. Der Strom dort verursacht 26 g CO₂ je Kilowattstunde, rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt. Ihre Daten bleiben in der EU, den AVV nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie mit Ihrem Angebot.
- Standort in der EU
- DSGVO-konform
- CO₂-armer Strom
CO₂-Äquivalente je kWh im Stromnetz der Region. Quelle: Electricity Maps 2025, Regionsdaten von Upsun
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenFür alle Angebote mit begrenzten Plätzen: Ferienpass und Ferienbetreuung, Kurse an Musik- und Kunstschulen, Bibliotheken und Volkshochschulen, Freizeiten, Vereinsangebote und betriebliche Programme.
Ja. Wir übernehmen Ihr aktuelles Programm in fepli. In den Folgejahren übernehmen Sie die Angebote einer früheren Saison in einem Schritt als Entwürfe; Termine und Anmeldeschluss tragen Sie neu ein.
Nein. Veranstaltende erhalten einen eigenen Zugang und tragen ihre Angebote selbst ein. Das Handbuch führt sie Schritt für Schritt durch das erste Angebot.
Ihr Team meldet sie im Büro an, auch ohne E-Mail-Adresse. Die Einverständniserklärung unterschreiben sie auf Papier, den Beitrag zahlen sie bar, und den Beleg nehmen sie ausgedruckt mit. Wer eine E-Mail-Adresse hat, sieht die Anmeldung später per Link selbst ein.
Sie wählen je Anmeldezeitraum zwischen Verlosung und Vergabe nach Eingang. Die Verlosung gewichtet jede Anmeldung nach Reihenfolge der Wünsche, bisherigen Absagen im selben Lauf und Zahl der Anmeldungen; der Zufall entscheidet nur zwischen gleich gewichteten. Zu jeder Zu- und Absage steht der Grund im Verlauf, jeder Eingriff von Hand mit Namen.
In 14 Tagen ist Ihre eigene fepli-Umgebung mit Ihren Angeboten, Regeln und Einwilligungstexten startklar. Den Zeitplan bis zum ersten Anmeldestart legen wir im ersten Gespräch fest.
Eine feste Pauschale, keine Gebühr pro Anmeldung. Die Höhe richtet sich nach Paket, Größe und Anzahl der Saisons. Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein schriftliches Angebot. Preise und Pakete
In der EU, in einem Rechenzentrum in Stockholm. Der Strom dort verursacht 26 g CO₂ je Kilowattstunde, rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt.
Ja. Die REST-API mit 79 dokumentierten Endpunkten stellt Angebote, Plätze und Anmeldungen bereit. Teilnahmelisten und Auswertungen exportieren Sie als Excel oder CSV. Schnittstellen
Preisblatt, Leistungsbeschreibung, AVV, Löschkonzept und die Liste der Unterauftragsverarbeiter. Sie erhalten sie mit Ihrem Angebot.